Inleiding
FromFarmers respecteert de privacy van de personen met wie zij contact heeft. Dat kunnen zijn leden, zakelijke relaties, websitebezoekers of anderen. FromFarmers vindt het belangrijk dat uw persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld en dat de privacy wet- en regelgeving wordt nageleefd. In dit privacy statement wordt u geïnformeerd over de manier waarop FromFarmers uw persoonsgegevens verwerkt.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Coöperatie FromFarmers U.A. (hierna: “FromFarmers”) is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De contactgegevens van FromFarmers zijn: Coöperatie FromFarmers U.A., Postbus 91, 7240 AB Lochem, tel: +31 573-28 88 00, e-mail: info@fromfarmers.eu.
Wanneer verzamelt FromFarmers uw persoonsgegevens?
Bij persoonsgegevens kunt u denken aan: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail- of een IP-adres. FromFarmers verzamelt uw persoonsgegevens als u bijvoorbeeld een formulier invult, een brief of e-mail stuurt of met onze ledenadministratie belt. Ook als u de website van FromFarmers bezoekt of als u uw gegevens aldaar achterlaat, verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Verder kunnen persoonsgegevens worden verzameld in het kader van een lidmaatschapsaanvraag of zakelijke relatie met FromFarmers.
Waarvoor gebruikt FromFarmers uw persoonsgegevens?
FromFarmers gebruikt uw persoonsgegevens ten behoeve van het beheren van haar belang in ForFarmers N.V., het voeren van de ledenadministratie en in het bijzonder voor de uitvoering van de volgende activiteiten:
- FromFarmers verwerkt persoonsgegevens voor het voeren van haar ledenadministratie. Zo legt FromFarmers bijvoorbeeld de naam, het adres, de woonplaats en het e-mailadres van een lid vast en past FromFarmers deze gegevens bij wijziging aan. FromFarmers baseert zich voor deze verwerking op de uitvoering van een lidmaatschapsovereenkomst respectievelijk op haar gerechtvaardigde belangen aangezien het onderhouden van relaties met leden noodzakelijk is in het kader van het voeren van de ledenadministratie.
- Voor communicatiedoeleinden, zoals het verstrekken van informatie via het ledenblad Ambitie, de website of anderszins en het verstrekken van informatie met betrekking tot bijvoorbeeld ledenbijeenkomsten kunnen contactgegevens van leden worden verwerkt. Ten aanzien van cookies wordt verwezen naar onderstaand Cookiebeleid. Voor communicatiedoeleinden vormen de gerechtvaardigde belangen van FromFarmers de grondslag.
- Ten behoeve van de financiële administratie en interne controle worden bijvoorbeeld factuur- en betalingsgegevens verwerkt. De grondslag van deze verwerking is uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en statuten van FromFarmers.
- Voor het administreren van voerequivalenten en een saldo op de participatierekening worden gegevens verwerkt zoals naam, adres, woonplaats, Vermogen Op Naam-nummer en bankrekeningnummer. Voor het bepalen van de benutting met betrekking tot voerequivalenten worden afzetgegevens van leden verwerkt van de door het bestuur van FromFarmers aangewezen gelieerde partijen. De grondslag van deze verwerkingen is uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst op basis van de statuten van FromFarmers. Voor de administratie van voerequivalenten en een saldo op de participatierekening heeft FromFarmers een verwerkersovereenkomst gesloten met Captin B.V.
- Voor ontwikkel- en analysedoeleinden ter verbetering van de website van FromFarmers worden gegevens verwerkt zoals IP-adres, de bezochte webpagina’s, klik- en surfgedrag, de internetbrowser en de duur van een bezoek of sessie. De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang. Verwezen wordt naar onderstaand Cookiebeleid.
Met wie kan FromFarmers uw persoonsgegevens delen?
FromFarmers zal uw persoonsgegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend gebruiken voor de hierboven genoemde doeleinden. FromFarmers kan in het kader van haar werkzaamheden derden, waaronder ForFarmers Nederland B.V. en/of Captin B.V., inschakelen. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van werkzaamheden uw gegevens verwerken, worden daarvoor de vereiste maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens uitsluitend worden verwerkt voor zover dat in dit kader noodzakelijk is. FromFarmers zal verder uw gegevens aan derden verstrekken in gevallen waarin zij daartoe verplicht is, zoals door een gerechtelijk bevel, of als zij daarvoor
voorafgaande toestemming heeft gekregen.
Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
FromFarmers bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Hierbij wordt in ieder geval rekening gehouden met de van toepassing zijnde wettelijke bewaartermijn, de redelijke verwachting dat persoonsgegevens nog gebruikt zullen worden voor het doel waarvoor deze zijn verkregen en met de gerechtvaardigde belangen van FromFarmers. Zodra de persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze geanonimiseerd of verwijderd.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
FromFarmers heeft de nodige beveiligingsmaatregelen genomen om onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. FromFarmers heeft een informatiebeveiligingsbeleid en heeft maatregelen genomen met betrekking tot fysieke en digitale toegangsbeveiliging.
Verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en gegevensoverdrachtaam nummer
Als u inzage wenst met betrekking tot alle over u verzamelde persoonsgegevens dan kunt u een verzoek daartoe indienen via e-mail naar info@fromfarmers.eu. Dit e-mailadres kunt u tevens gebruiken als u persoonsgegevens wilt laten corrigeren of verwijderen, als u bezwaar wilt maken tegen een verwerking of als u gebruik wilt maken van het recht op gegevensoverdracht.
Vragen, opmerkingen of klachten
Voor vragen, opmerkingen of klachten heeft over de bescherming van uw persoonsgegevens door FromFarmers kunt u contact opnemen via Postbus 91, 7240 AB Lochem, tel: +31 573-28 88 00, e-mail: info@fromfarmers.eu.
Voorts heeft u op grond van de toepasselijke privacy wet- en regelgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Het privacy statement van FromFarmers kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele privacy statement vindt u altijd op de website van FromFarmers. Dit privacy statement is opgesteld op 2 juli 2018.